一、准备工作
1、检查服务器是否安装了Windows NT Message。即是打开“控制面板”查看是否有“电子邮局”和“收件箱”两个图标：。如果没有则单击“添加/删除程序”/“Windows NT安装程序”，选取“Windows Message”，需要4.6MB的磁盘空间，也可以单击“详细资料”而在“Windows Message”对话框里只选取第二项“Microsoft Mail”，这只需要0.6MB磁盘空间。然后单击“确定”直到安装完成。
图一 图二 图三
2、在服务器或网络上任一台机器上建立一个子目录以作为存放邮件的邮局目录，本例是在服务器的D：盘建立了一个lanmail。注意：该目录一定要设为共享，并允许使用此邮局的用户拥用读写权限。
二、安装邮件服务器
1、建立管理员帐号
在Windows NT Server 4.0上，选取“开始”→“设置”→“控制面板”→“Microsoft Mail邮局”→“创建新的工作组邮局”。
(1)选择“下一步”后，首先要求确定邮局地点，输入刚才准备时建立的邮局目录：lanmail。若输入尚未不存在，系统会警告：无法在这里创建有效的邮局目录，因为您只能在现有的目录中创建邮局。
(2)接下来系统将自动在该目录中创建一个新邮局：wgpo0000，一个工作组只允许有一个邮局，但若有多个工作组，则其自动在最后一位加1，如wgpo0001。
(3)选择“下一步”后，系统会提醒您将该目录设置为完全共享，以使工作组里的所有人都可以使用它。
(4)“确定”后，系统进入“邮局管理程序”，要求输入管理员帐号的详细资料（如图3）,注意它的初始口令是全部大写的PASSWORD。
(5)“确定”后，在“邮局管理程序”里的c:\lanmail\wgpo0000邮局就有了第一个用户webmaster。
(6)这时可直接“添加新用户”，也可选择“关闭”通过下一步里的方法来添加新用户。
2、添加用户
选取“开始”→“设置”→“控制面板”→“Microsoft Mail邮局”→“管理现有的工作组邮局”，选取邮局所在的路径，首先输入管理员信箱和密码，进入邮局管理程序后，选取添加使用者，根据提示添加用户(如图4)。
二、设置管理员收件箱
选取“开始”→“设置”→“控制面板”→“电子邮件”，系统出现“电子邮件”对话框，在“本机安装的配置文件”列表框里尚未有一个配置文件，单击“添加”，进入“Windows Messaging”安装向导，选择配置Microsoft Mesagging的方式为使用“Microsoft Mail”信息服务，单击“下一步”，这时系统要求提供邮局路径，输入“D:\lanmail\wgpo000”单击“下一步”；在“用户名称列表”中选取“webmaster”，单击“下一步”；输入在设置邮局时输入的密码，这里是默认的大写“PASSWORD”，单击“下一步”；接下来的两步是确定“个人通讯录”和“个人文件夹”文件的路径，采用默认值直接“下一步”即可，最后，系统出现“安装成功了”的对话框，单击“完成”。返回到前面的“电子邮件”对话框，可以看见“常规”属性里的“本机安装的配置文件”列表里有了一个“Web_Server”配置文件了。
单击桌面的“收件箱”图标或单击“开始”/“程序”/“Microsoft mail”进入Microsoft Exchange 5.0。我们首先会看见已经有一封“欢迎”信在“收件箱”里了，而且状态有“1封邮件，1封未读”的信息。
三、Windows 95工作站的安装
安装Windows 95工作站时，选取自定义安装，以安装组件“Microsoft Exchange”。在工作站上双击“收件箱” 图标，出现收件箱安装向导，余下的步骤与上面的安装webmaster邮箱方法一样。
如果希望邮件到来时能自动通知，将收件箱添加到启动菜单上，只要屏幕的右下角一显示新邮件标志，双击“收件箱”的图标 就可以收发电子邮件了。
四、Windows 98工作站的安装
Windows 98已经取消了Microsoft Exchange，怎样让Windows NT网络中的Windows 98工作站也能使用内部MS 电子邮局呢？经过我们实验，这里有两种方法可行。一是安装Windows 98的安装光盘OLDWIN95目录中的收件箱——根据实测，安装之后其也可用于在对等网中建立一个内部电子邮局。
另一个方法是采用OUTLOOK（注意：不是OUTLOOK EXPRESS）来安装Windows 98工作站的电子邮件系统。步骤如下：
1、安装Office 97中的Outlook 97；
2、选取“开始”→“设置”→“控制面板”→“电子邮件”，系统出现的是“Microsoft Outlook属性”而不是“电子邮件”对话框。这是因为系统已经有了一个默认的配置文件“Microsoft Outlook”，在“此配置文件安装的信息服务”列表中已经存在“Internal Mail”、“Outlook通讯录”、“个人文件夹”三项，单击“添加”；出现“添加配置文件服务项目”对话框，在列表里选取“Microsoft Mail”，单击“确定”；这时出现一个“Microsoft Mail”对话框，但风格完全跟前面不同。在“连接”页框要求输入或浏览“邮局路径”；接下来单击“登录”页框，输入“邮箱名称”和“口令”，并选取“登录时自动输入口令”，单击“确定”；返回到“Microsoft Outlook属性”对话框，在列表中已经多了一项“Microsoft Mail”了。
3、现在介绍一种跟在NT Server和WIN95的配置步骤一样而勿需通过“控制面板”来进行的方法：直接进入Outlook，在“工具”菜单中选择“选项”，在“选项”的“常规”页框中，选取“启动设置”中的“提示要使用的配置文件”单选钮；单击“确定”并退出Outlook。重新启动Outlook，在启动画面出现一个“选取配置文件”对话框，这时只有一个默认的“Microsoft Outlook”，单击“新建”，后来的步骤就跟前面讲的一样了，这样的好处是邮箱名称直接由系统从“邮局通讯录”里列出而不必象Outlook中配置时由用户自己输入。
五、测试
接下来，我们开始测试这个新建的内部电子邮件系统。
1、首先在服务器的收件箱中发出一封信给WIN98工作站：在“收件人...”一栏即可直接填入也可单击该按钮在“邮局通讯录”里选取；在“主题”一栏填入“测试信 to Heatch”；在“正文框”中输入“这是一封测试信，是针对Heatch发出的，若有收到请即回复。”，然后点击“发送”图标（如图所示）。
2、如果一切正常，那么在WIN98工作站的Outlook会有一个提示报告：新邮件已到达，立即阅读吗？单击“是”，我们就会看到一封“测试信 to Heatch”邮件：发件人是webmaster，收件人是Heatch，主题和正文与服务器上发出的一致（如图所示）。
3、接下来我们对此进行回复：点击“答复发件人”图标，系统即进入“Re：测试信 to Heatch 邮件”窗口，“收件人”和“主题”两栏既可采用系统默认值也可重新输入，在“正文框”输入“报告Sir，俺已收到，请别挂念！”，然后点击“发送”图标（如图所示）。
4、如果一切正常，那么在服务器的右下角会出现一个“邮件”标志——表明有新邮件到达。打开“收件箱”，可以看到一封发件人是Heatch的“Re：测试信 to Heatch”邮件。双击该信即可在“Re：测试信 to Heatch Microsoft Messaging”窗口阅读该信（如图所示）。
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