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文件和打印系统的配置与管理


本章主要内容:
1. 分布式文件系统
2. 打印系统
3. 索引服务

  8.1 文件系统
  8.1.1 分布式文件系统的基本概念
  系统管理员可以利用分布式文件系统 (DFS),使用户访问和管理那些物理上跨网络分布的文件更加容易。通过 DFS,可以使分布在多个服务器上的文件在用户面前显示时,就如同位于网络上的一个位置,用户在访问文件时不再需要知道和指定它们的实际物理位置。
§ DFS 类型
  通过 DFS 控制台,用户可以按独立的分布式文件系统或基于域的分布式文件系统来实施分布式文件系统。
§ DFS 体系结构
  除了 Windows 2000 中基于服务器的 DFS 组件外,还有基于客户的 DFS 组件。DFS 客户程序可以将对 DFS 根目录或 DFS 链接的引用缓存一段时间,该时间由管理员指定。运行 DFS 客户程序的计算机必须是 DFS 根目录域的成员。DFS 客户组件可以在许多不同 Windows 平台上运行。

那么在什么时候需要使用DFS呢?
在以下情形下,用户应该考虑实施 DFS:
§ 访问共享文件夹的用户分布在一个站点的多个位置或多个站点上。
§ 大多数用户都需要访问多个共享文件夹。
§ 通过重新分布共享文件夹可以改善服务器的负载平衡状况。
§ 用户需要对共享文件夹的不间断访问。
§ 用户的组织中有供内部或外部使用的 Web 站点。

8.1.2 分布式文件系统的特性
  分布式文件系统 (DFS) 提供了几个重要特性:
§ 容易访问文件
  分布式文件系统使用户可以更容易地访问文件。即使文件可能在物理上跨越多个服务器,用户也只需要转到网络上的某个位置即可访问文件。而且,当更改共享文件夹的物理位置时,不会影响用户访问文件夹。用户不再需要多个驱动器映射来访问文件。 最后,计划文件服务器维护、软件升级和其他任务(一般需要服务器脱机)可以在不中断用户访问的情况下完成。通过选择 Web 站点的根目录作为 DFS 根目录,可以在分布式文件系统中移动资源,而不会断开任何 HTML 链接。
§ 可用性
  基于域的 DFS 以两种方法确保用户保持对文件的访问:
1. Windows 2000 自动将 DFS 拓扑发布到 Active Directory。这确保 DFS 拓扑对域中所有服务器上的用户总是可见的。
2. 作为管理员,用户可以复制 DFS 根目录和 DFS 共享文件夹。复制意味着可以在域中的多个服务器上复制 DFS 根目录和 DFS 共享文件夹, 即使这些文件驻留的一个物理服务器不可用,用户将仍然可以访问文件。
§ 服务器负载平衡
  DFS 根目录可以支持物理上通过网络分布的多个 DFS 共享文件夹。例如,当用户有一个知道用户将大量访问的文件时。并非所有的用户都在单个服务器上物理地访问此文件,这将会增加服务器的负担,DFS 确保访问文件的用户分布于多个服务器。然而,在用户看来,文件驻留在网络上的相同位置。

8.1.3 创建分布式文件系统的根目录
  分布式文件系统 (DFS) 拓扑由 DFS 根目录、一个或多个 DFS 链接、一个或多个 DFS 共享文件夹,或每个 DFS 所指的副本组成。
DFS 根目录所驻留的域服务器被称为"宿主服务器"。通过在域中的其他服务器上创建"根目录共享",可以复制 DFS 根目录。确保在宿主服务器不可用时,文件仍可使用。
  对于用户,DFS 拓扑对所需网络资源提供统一和透明的访问。对于系统管理员,DFS 拓扑是单个 DNS 名称空间:使用基于域的 DFS,将 DFS 根目录共享的 DNS 名称解析到 DFS 根目录的宿主服务器。
  因为基于域的分布式文件系统的宿主服务器是域中的成员服务器,在默认情况下,会将 DFS 拓扑自动发布到 Active Directory 中,因而提供了跨越主服务器的 DFS 拓扑同步。这反过来又对 DFS 根目录提供了容错性,并支持 DFS 共享文件夹的可选复制。

下面让用户先为域 nt2000.com 创建一个分布式文件系统的根目录:
  步骤1 打开 DFS 管理器
  步骤2 在"操作"菜单上,单击"新建 DFS 根目录",然后单击"下一步"
  步骤3 单击要创建的 DFS 根目录的类型(基于域或独立),在此用户选择"创建一个域DFS根目录" 如图 8.1,然后单击"下一步"



步骤4 如果要创建基于域的 DFS 根目录,请选择要创建根目录的域名 nt2000.com ,然后单击"下一步"。
  步骤5 输入 DFS 根目录的宿主计算机名称,或从可用服务器列表中单击名称 "n2k_server.nt2000.com" 如图 8.2。然后单击"下一步"。



步骤6 单击指定要创建的新共享文件夹的路径和名称 如图 8.3,然后单击"下一步"。
  步骤7 接受 DFS 根目录的默认名称,或指定新名称,然后单击"下一步"。



步骤8 单击"完成",为 nt2000.com 创建了一个新 DFS 根目录如图8.4。



8.1.4 配置分布式文件系统
§ 添加 DFS 根目录共享
  步骤1 打开 DFS
  步骤2 在"操作"菜单上,单击"新建根目录共享"。
  步骤3 输入根目录共享的宿主计算机的名称,或单击可用服务器列表中的名称,然后单击"下一步"。
  步骤4 单击现有共享文件夹或指定要创建的新共享文件夹的路径和名称,然后单击"下一步"。
  步骤5 接受根目录共享的默认名称,或指定新名称,然后单击"下一步"。
  步骤6 单击"完成",创建新的根目录共享。

§ 添加 DFS 链接
  步骤1 打开DFS
  步骤2 在控制台目录树中,右键单击 DFS 根目录。
  步骤3 单击"新建 DFS 链接"。
  步骤4 键入新 DFS 链接的名称和路径,或单击"浏览",从可用共享文件夹的列表中选择。 如图 8.5
  步骤5 (可选)输入注释以进一步标识或描述 DFS 链接。
  步骤6 键入期限(在此期限内到 DFS 链接的引用将被缓存在 DFS 客户机上),然后单击"确定"。



§ 设置复制策略
  步骤1 打开 DFS
  步骤2 右键单击 DFS 根目录或 DFS 链接,然后单击"复制策略"。
  步骤3 在共享文件夹列表中,单击要用作复制主文件夹的 DFS 共享文件夹。
  步骤4 单击列表中的每个共享文件夹,并单击"启用"或"禁用",然后单击"确定"。
  注意:一旦设置了复制主文件夹,当以后显示该窗口时,"初始主文件夹"按扭将不再出现。这是因为只会设置一次主文件夹来初始化复制;从那时起,无论何时某个 DFS 共享文件夹中的数据发生更改,DFS 共享文件夹都会相互复制。

  8.2 打印系统
  使用 Windows 2000,用户可以在整个网络上共享打印机资源。不同计算机和操作系统的客户,可以通过 Internet 将打印作业发送到直接连接 Windows 2000 打印服务器的打印机,或者使用内部或外部网卡连接到网络或其他服务器的打印机。
§ 打印设置
  对于管理员,Windows 2000 提供了改进的通用网络配置工具。例如,新的标准端口(在本主题的稍后描述)简化了网络上大多数 TCP/IP 打印机的安装。此外,改进的打印机属性页用户界面,使得最终用户和管理员配置和支持其打印需要更为容易。
§ 打印管理
  Windows 2000 通过添加远程端口管理提供改进的远程管理。用户可以从 Windows 2000 计算机上完全远程管理和配置(包括远程端口管理)打印机,而无需到打印服务器计算机上操作。
§ Internet 打印
  Windows 2000 打印体系结构现在已经与 Internet 集成在一起。对于最终用户,Windows 2000 提供跨 Internet 的打印。
 § 可以使用统一资源定位符 (URL),从 Windows 2000 Server 和 Windows 2000 Professional 客户打印到 Windows 2000 打印服务器。
 § 可以使用浏览器管理打印机。可以暂停、继续、删除打印作业,查看打印机和打印作业的状态。

 § 可以使用 Web 即点即打功能(只需单击鼠标即可安装共享打印机)连接到网上的打印机。也可以从 Web 站点安装驱动程序。
§ 目录服务
  默认情况下,Windows 2000 Server 将域中的所有共享打印机作为 Active Directory 中的对象。当列表(或"发布")目录中的共享打印机时,可以使用搜索工具快速定位最方便的打印资源。例如,可根据特征(如彩色打印)或位置(如一座楼的指定楼层)搜索。
§ 标准端口监视器
  新的标准端口监视器将 Windows 2000 打印服务器连接到使用了 TCP/IP 协议的网络接口打印机。它取代了用于直接或通过网卡连接到网络的 TCP/IP 打印机的 LPRMON。新的标准端口比 LPRMON 快 50%。连接到 UNIX 或 VAX 主机的打印机仍要求有 LPRMON。
§ 打印队列监视
  现在可以使用"系统监视器"的新对象 Print Queue 来监视本地或远程打印机的性能。可以为诸如每秒打印的字节数、作业错误以及打印的总页数等性能标准设置计数器。
§ 用户设置
  Windows 2000 Server 和 Windows 2000 Professional 客户现在也具有更改个人文档默认设置的能力。以前,在管理员初始设置了用户的文档之后,只有 Windows 95 和 Windows 98 用户可以修改其文档设置。
§ 从应用程序打印
  在从应用程序打印时,屏幕上出现的标准打印对话框是已经得到增强和改进的对话框。现在不但可以在 Active Directory 中搜索打印机,甚至还可以添加打印机。

8.2.1 打印过程
  下面让用户先来了解一下,Windows 客户机是如何通过一台Windows 2000 Server 打印服务器,完成一个文档的打印处理过程的。如图 8.6
  1. Windows 2000 客户计算机上的用户选择打印文档。
  2. 如果此文档是从 Windows 应用程序提交的,则该应用程序将调用图形设备接口 (GDI),而该接口将调用与目标打印机相关联的打印机驱动程序。GDI 和驱动程序通过使用该应用程序中的文档信息来互相交换数据,以便用该打印机的语言来提交打印作业,并将它传送到客户端后台打印程序。如果客户机使用的是非 Windows 操作系统,或非 Windows 应用程序,则其他组件将替代 GDI 执行相似任务。
  3. 客户计算机向打印服务器递交打印作业。对于 Windows NT 4.0 或 Windows 2000 客户,客户端后台打印程序都会向服务器端后台打印程序发出远程过程调用 (RPC),该服务器端后台打印程序使用路由器轮询客户端的远程打印提供程序。然后远程打印提供程序向服务器后台打印程序发出另一个 RPC,服务器后台打印程序通过网络接收打印作业。



4. 在打印服务器上,来自 Windows NT 或 Windows 2000 客户的打印作业都是增强型图元文件 (EMF) 数据类型。多数非 Windows 应用程序都使用 RAW(打印就绪)数据类型。
  5. 服务器上的路由器将打印作业传送给服务器上的本地打印提供程序(后台打印程序的组件),后者将后台打印该作业(将其写入磁盘)。
  6. 本地打印提供程序将轮询打印处理器。打印处理器识别该作业的数据类型并接收打印作业。然后打印处理器根据其数据类型转换打印作业。
  7. 如果在客户计算机上定义了目标打印机,打印服务器服务将决定服务器的后台打印程序是转换该打印作业,还是分配另一种数据类型。然后将打印作业传送给本地打印提供程序,后者将其写入磁盘。
  8. 对打印作业的控制被传递给分隔页处理器,分隔页处理器将根据指定,在作业的前面添加分隔页。
  9. 作业交给给打印监视器。对于双向打印机,语言监视器将处理发送方和打印机之间的双向通讯,然后将打印作业传送到端口监视器。如果打印机不是双向打印机,打印作业将被直接传送到端口监视器,后者将它发送到目标打印机(或其他网络打印服务器)。
  10. 该打印机接收打印作业,然后将每一页转换成位图格式,再打印出来。

8.2.2 Internet 打印
  Internet 打印(Windows 2000 中的一个新功能)提供了通过 Internet 将打印作业提交给一台打印机的方法。例如,只要用户有出版商打印机的名称以及适当的权限,就可以将公司新的编目直接发送到出版商的打印机。如图 8.7
§ 要从 Internet 或 Intranet 安装打印机,可使用打印机的 URL 作为打印机的名称。管理员也可以在 Intranet 内使用 URL 格式。
§ 对于 Windows 2000 Server 而言,要处理包含 URL 的打印作业,必须运行"Microsoft Internet 信息服务"(IIS)。对于在 Windows 2000 Professional 上实施的打印服务器,必须运行"Microsoft 对等 Web 服务"(PWS)。



§ Internet 打印使用"Internet 打印协议"(IPP) 作为低层协议,该协议封装在被用作传输器的 HTTP 内。当通过浏览器访问打印机时,系统首先试图使用 RPC(在 Intranet 和 LAN 上)进行连接,因为 RPC 快速而且有效。
§ 打印服务器的安全性由 IIS 或 PSW 提供,这取决于用户正在运行是 Windows 2000 Server 还是 Windows 2000 Professional。要支持所有的浏览器以及所有的 Internet 客户,管理员必须选择基本身份验证。作为可选项,管理员也可以使用 Microsoft 质询/响应或 Kerberos 身份验证,这两者都被 Microsoft Internet Explorer 所支持。
§ 可以管理来自任何浏览器的打印机,但是必须使用 Internet Explorer 4.0 或更高版本才能使用浏览器连接打印机。

8.2.3 配置网络打印机
  在购买和安装打印机之前,作为 Windows 2000 Server 环境的管理员,首先应检查打印工作量和估计需要的容量,以满足各种条件下的需求。还需建立可简化打印环境的安装、使用和支持的命名约定。其次,还需确定网络所需的打印服务器的数量,以及分配给每台服务器的打印机的台数。最后,必需确定要购买的打印机、作为打印服务器的计算机、放置打印机的位置以及如何管理打印机的通信。

8.2.3.1 添加打印机
  安装本地打印机
§ 安装并行端口(LPT 口)打印机
  步骤1 根据打印机说明书文档,将打印机连接到计算机上适当的端口,并验证打印就绪。
  步骤2 打开打印机。双击"添加打印机",启动添加打印机向导,然后单击"下一步"
  步骤3 单击"本地打印机",确保选中"自动检测并安装我的即插即用打印机"复选框,然后单击"下一步",如图 8.8



步骤 4 根据正在安装的打印机,显示"查找新硬件"消息或"查找新硬件"向导,通知用户已经检测到打印机并且开始安装如图8.9



 

  步骤5 选择查找到的设备驱动如图8.10
  步骤6 执行安装
或者,在连接打印机后,启动或重新启动计算机以允许 Windows 2000 自动检测并启动"查找新硬件"向导。
§ 安装通用串行总线 (USB) 或 IEEE 1394 打印机
  1.Windows 2000 会自动检测并启动"查找新硬件"向导。不需要关闭或重新启动计算机,只需按照屏幕上的说明即可完成安装。
  2.将打印机图标添加到"打印机"文件夹。
  注意:要添加和设置直接连接到计算机上的打印机,必须以 Administrators 组成员的身份登录。在 Windows 2000 Server 中,默认情况下,添加打印机向导会共享该打印机并在 Active Directory 中发布,除非在向导的"打印机共享"屏幕中选择了"不共



享此打印机"。在 Windows 2000 Professional 中,添加打印机向导不自动共享打印机;需要选择"共享为"来共享并发布该打印机。

添加直接连到网络的打印机
  步骤1 打开打印机
  步骤2 双击"添加打印机",启动添加打印机向导,然后单击"下一步"。
  步骤3 单击"本地打印机",清除"自动检测并安装我的即插即用打印机"复选框,然后单击"下一步"。
  步骤4 按照屏幕上的说明,选择打印机端口、选择打印机的制造商和型号、键入打印机的名称,完成打印机设置。
  步骤5 当添加打印机向导提示用户选择打印机端口时,单击"创建新端口"。
  步骤6 从列表中单击合适的端口类型并按照说明进行。(默认情况下,只有"Local Port"和"Standard TCP/IP Port"显示在列表中。)
  注意:因为打印机直接连接到网络上,而不是连接到 Windows 2000 计算机上,所以必须清除"自动检测打印机"复选框。下列组策略设置可以更改 Windows 2000 Server 添加打印机向导的默认操作:
 § 默认情况下启用"允许发布打印机";可以禁用该选项,阻止发布打印机。
 § 默认情况下启用"在 Active Directory 中自动发布新打印机";可以禁用该选项以防止添加打印机向导在添加新打印机时自动发布打印机。
 § 默认情况下启用"在添加打印机向导中显示下级页面";可以禁用此选项以防止添加打印机向导浏览共享打印机的网络。

8.2.3.2 配置打印服务器
§ 设置打印机属性
  步骤1 打开打印机
  步骤2 右键单击要更改设置的打印机,然后单击"属性",
如图 8.11
  步骤3 单击每个可用选项卡,按需要更改选项,例如共享打印机、添加和配置端口、计划打印机的可用性、分配权限、指定指派给送纸器的格式。



§ 设置打印首选项
  步骤1 打开打印机
  步骤2 右键单击要更改设置的打印机,然后单击"打印首选项",如图8.12
  步骤3 单击每个可用选项卡,按需要更改选项,例如设置页面方向 、指定页面大小 、设置打印分辨率 、单面或双面打印 、每页纸打印多页内容 、设置打印份数
§ 为打印机设置安装选项
  步骤1 打开打印机
  步骤2右键单击要为之设置选项的打印机,然后单击"属性"。
  步骤3 在"设备设置"选项卡的"可安装选项"下,单击要设置的所有选项。如设置打印机的可安装选项 、设置打印机的内存 、匹配打印机纸盒与纸张规格 、确保正确打印复杂页面 、安装和删除外部 PCL 软字体 、使用字体盒字体



8.2.3.3 查找打印机
  步骤1 打开查找打印机 如图 8.13
  步骤3 在"范围"框中,选择要搜索的域,或者单击"浏览"定位域。如果选择"整个目录",也可以使用"高级"选项卡来缩小搜索范围。
  步骤3 在"打印机"、"功能"和"高级"选项卡上,输入要用的搜索参数。在"打印机"选项卡上,输入名称、位置和打印机型号。
 § 如果某个位置出现在"位置"中,网络管理员设置网络以便 Windows 将试图显示默认的离用户最近的打印机。也可以单击"浏览"按钮,搜索另一位置的打印机。如果"位置"是空的,Windows 将在整个目录中搜索打印机,但是如果用户知道位置的



名称,仍可输入位置。
 § 在"功能"选项卡上,可以选择附加的搜索选项,例如打印机是否可以双面打印或者以特定分辨率打印。
 § 在"高级"选项卡上,可以使用自定义或附加字段指定标准(例如打印机是否支持排序或特定打印机语言)以进行搜索。
  步骤4 单击"开始查找"运行搜索,或者单击"全部清除",清除标准字段并开始新的搜索。

8.2.4 管理网络打印机
  步骤1 打开打印机
  步骤2 在"文件"菜单上,单击"服务器属性",如图 8.14
  步骤3 根据需要,执行如下各种管理操作
 § 为其他客户添加打印机驱动程序
 § 更新打印机驱动程序
 § 删除打印机驱动程序
 § 列出打印机驱动程序的所有文件
 § 更改后台打印文件夹的位置
 § 启用或禁用记录打印事件
 § 启用或禁用在完成打印后通知用户
 § 创建自定义打印机格式
 § 设置端口和协议
 



8.3 索引服务
  索引服务从一组文档中提取信息,并组织该信息,以便能够通过 Windows 2000 的"搜索"功能、索引服务查询表或 Web 浏览器快速容易地进行访问。该信息可以包含文档中的文字(内容)和文档的特征及参数(属性),例如作者姓名。一旦创建了索引,就可以查询包含关键字词或者属性的文档的索引。例如,可以查询所有包含单词"product"的文档,也可以查询特定作者写的所有 Microsoft Office 文档。索引服务返回符合搜索条件的所有文档的列表。通过一个称为"索引"的进程,索引服务使用文档筛选器来读取文档并提取文本和属性以传递给索引器。
  索引服务索引下列类型的文档:
§ HTML
§ 文本
§ Microsoft Office 95 和更高版本
§ Internet 邮件和新闻(须安装"Internet 信息服务")
§ 可以使用文档过滤器的其他任何文档
  在使用索引服务之前,首先需要建立查询。使用查询,就可以通过在文档内容中搜索词或词组,或者查询其属性(例如文档名或作者)来搜索文档。最简单类型的查询是单个词的查询。例如,如果用户要查找"operation","索引服务"将返回所有其内容包含单词"operation"的文档。也可以查找其属性值与给定条件相匹配的文档。可以查询的属性包括基本文档信息,例如文档名称和文档大小。也可以查询 ActiveX 属性,例如文档摘要。ActiveX 属性存储在由支持 ActiveX 的程序创建的文档中,例如 Microsoft Office 应用程序。

 有五种查询:
§ 自由文本查询
§ 词组查询
§ 模式匹配查询
§ 相关查询
§ 向量空间查询
  在计算机管理器中的索引服务有"System"和"WEB"两个编目,用户还可以根据自己的需要创建其它的编目。在编目下有"目录"、"属性"和"查询编录"。 "目录"用于保存进行索引的磁盘文件夹如图 8.15,用户可以增加或删除需要索引的文件夹同时还可以实现手工索引。



"属性"保存对应的建立索引的查询方式 如图 8.16,可以设置是否对未知的文件扩展名进行索引、是否建立查询文件摘要。



"查询编录"适用于用户进行条件查询 如图 8.17。




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