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部门绩效提升关键在于领导


部门绩效提升关键在于领导
作者\制造老板http://blog.sina.com.cn/u/1251086102
部门绩效内涵
部门绩效评价指标包括三方面:工作目标、管理效率、团队建设。
工作目标——指本部门职责履行、重点工作、上级下达考核指标的完成情况,以及公司内部、外部客户对本部门提供服务和协作的满意程度。
管理效率——指本部门各项工作开展、流程运行、员工相互配合的效率,以及计划、制度执行力。
团队建设——指部门员工精神状态和满意度,包括和谐、积极向上的工作氛围建立员工培训、知识共享。
三者关系——目标是部门的工作绩效和价值体现,效率是实现目标的保证,团队建设是促进高效运作和目标实现的手段。
部门绩效的提升,除了部门员工共同努力和提供必要资源支持外,关键在于领导干部的管理素质、领导水平和人格魅力。
管理效率提升
管理过程的四个基本要素:目标计划、组织实施、领导激励、协调控制。
管理干部十字要求“信息、策划、领导、教练、评估”。
部门领导职责:按照“激情第一,诚信第一”的要求,激发员工工作热情和潜能,建立和谐向上的工作氛围,合理分工,高效运作,带领部门员工努力提升部门绩效。
部门领导的管理工作主要体现在如下几个方面:网址 163164.cn 微信 1631640
1、
目标计划制定——部门领导要在深入基层调研基础上,根据上级要求和实际情况,制定本部门工作目标和计划,进行分解,并与各项工作责任人充分沟通,取得大家的理解和支持,这是领导干部工作的第一步,也是容易忽视的环节。如果员工不了解部门目标,不清楚自己的工作职责和要求,那么其工作方向和质量如何能符合部门要求!部门整体目标计划如何实现! 址163164.cn 微信1631640 QQ3149886

2、
组织实施——部门领导要明确每个员工职责分工,安排合适人员在合适岗位,进行必要培训,才能发挥各自优势,确保个人计划和部门目标的达成;对重点项目(工作)要成立团队运作,协调各方面资源,促进团队高效运作。否则,即使制定了再严密的计划,也难以落到实处,部门目标只能变成空中楼阁。出现这种情况,部门领导不要过多责怪员工不努力,而应该检讨自己是否发挥了应有的作用。
3、
领导激励——管理者和领导者的区别在于:前者注重运用计划、制度、考核等手段来控制员工的行为,以保证工作目标实现;而后者更重视在计划、制度、考核的原则下,通过沟通、激励和指导、支持,激发员工的工作激情和潜能,建立和谐、充满活力的工作氛围,让员工主动实现工作目标。作为优秀管理干部,应该经过不断学习和锻炼,从管理者变成领导者,这也是侯董事长对管理干部的要求。
4、
协调控制——每项工作的实施过程中,都会遇到各种各样的问题,不会一帆风顺。其中有些问题是预先考虑到的,已经有相应措施,工作责任人能够很好解决;有些问题是意料之外的,工作责任人自身无法解决,需要领导支持和协调,有的甚至可能要调整原定计划目标。这就要求部门领导要经常深入一线,了解工作进展和遇到的问题,协调各方面资源,采取有效措施,监控工作的进程,才能保证工作目标和计划的完成,而不能将所有工作责任推给下属,而不承担自己的责任。
内部团队建设
部门工作要靠员工完成,但决定员工绩效的因素,除了自身技能和努力以外,部门的工作氛围和员工之间的协作支持也很重要,其管理核心就是“内部团队建设”,包括两方面:网址 163164.cn 微信 1631640
首先,要通过沟通、激励和举办活动,建立起部门内部尊重、和谐、积极向上的工作氛围,让每个员工保持良好的精神状态和工作激情,形成强大的凝聚力,这是发挥员工潜能、实现部门目标的基础。
其次,在明确个人职责分工的基础上,倡导内部员工之间的协作,针对一些重点项目(工作),成立内部项目团队,发挥员工特长和团队力量,提高部门整体效率。
团队建设的关键在于部门领导,其既是倡导者,也是实践者。要求“管理干部至少要有15%的时间和精力用在人力资源的建设上面”,就是指管理干部要在员工沟通、激励和内部团队建设方面投入更多的时间和精力。
 部门是公司经营管理的基本业务单元,要实现公司管理效率和业绩的提升,部门绩效提升是基础,部门绩效提升的关键在于领导。

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